Rejestr skarg i wniosków - Ochrona danych osobowych - Komenda Powiatowa Policji w Żaganiu

Nazwa zbioru: Rejestr Skarg i Wniosków (RSW)

Komórka organizacyjna: Wydział Prewencji Komendy Powiatowej Policji w Żaganiu

a)

imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:

- administrator:

  KOMENDANT POWIATOWY POLICJI

  dane kontaktowe: ulica Nowogródzka 1, 68-100 Żagań

- działający w imieniu administratora:

 Naczelnik Wydziału Sztab Policji

  dane kontaktowe:

  ulica Nowogródzka 1, 68-100 Żagań

  numer telefonu: 47 79 37 223

  e-mail: sekretariat.kpp_zagan@go.policja.gov.pl

b)

cele przetwarzania:

Przetwarzanie danych osobowych w RSW odbywa się na podstawie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków. Dane osobowe będą wykorzystywane w celu rozpatrzenia wniesionej/wniesionego przez osobę skargi/wniosku.

podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Podstawę prawną funkcjonowania zbioru RSW stanowią następujące akty prawne:

1. ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
2. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż wynika z przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków. W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie wniesionej/wniesionego przez Panią/Pana skargi/wniosku.

c)

kategoria osób, których dane są przetwarzane:

osoby wnoszące skargi, wnioski

d)

kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:

Dane osobowe:

- będą udostępnione wyłączenie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

e)

gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

 Komenda Powiatowa Policji nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego.

f)

okres przechowywania:

Dane osobowe będą przechowywane przez czas realizacji sprawy, a następnie archiwizowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

g)

Prawa przysługujące na podstawie RODO:

- prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania,

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.